今年4月に「受付・事務」の正社員として入社した、オフィス・アテンダントT・Mさん。
今月末(9月末)で、いよいよ半年間の研修期間終了です😄
素直で明るい頑張り屋のT・Mさん、
先輩の指導の元、できる事が日に日に増えてきました✨
4月入社の初日、
Kマネージャーから、当社のお仕事で一番大切な事を学びましたね😊
その後、新規ご入館者様をお迎えするオフィスの準備や、施設消防点検後の消防署への報告書提出。
お客様へお茶やコーヒーをお持ちするのはもちろんの事、館内設備の清掃も行います。
先輩と一緒に季節の飾りつけをしたり
各種掲示物をワードで作ったり、掲示したり、、、
ご入館者様の、ご利用頻度の高い備品を交換・設置したり
そして!
お仕事のもう一つの柱である、事務業務でも、
オフィス賃料の集計や、管理ソフトの利用方法
日々更新しているオフィス・アテンダントブログの編集方法など・・
研修担当・先輩Sチーフからマンツーマンで学習中!😉✨
4月から着実に成長している オフィス・アテンダントT・Mさん、
150社を超えるご入館企業様の
会社名と代表者様のお名前・お顔もバッチリ覚えましたネ👏✨
そして、この夏、いよいよ!
正社員としての必須事項であり、重要な業務である
「新規ご入館者様への施設説明」と
(石川県の株式会社横山商会様、
サテライトオフィスとしてアルヴェアーレをご契約頂き、ありがとうございます<m(__)m>。
スタッフのI様、お困りごとなどございましたら、遠慮なくおっしゃって下さいませね^^)
ご内覧にお越し頂いた方への「施設ご案内業務」
そして、オフィスの「ご契約業務」にもチャレンジしました!
(社会保険労務士・本間純先生、
アルヴェアーレを新事務所としてお選び頂きありがとうございます<m(__)m>。ご活躍を楽しみに致しております^^)
上記3つの業務は、施設の特徴を理解し、
更に、お客様の「必要」を掴み・把握した上で、
「ご希望に合った一番良いご提案ができる事」が必須となります。
ご案内後、T・Mさんは
「ドキドキで、、、ちゃんと伝わったでしょうか?(泣)💦」との意見でしたが
蔵元マネジャーによると
「初めてにしては、十分に良くできていました」との事。
良かったですね。T・Mさん^^。
月末までの課題は、あと2つ程残っていますが、、、
オフィス・アテンダントT・Mさんなら、きっとクリアできるでしょう😉😊
来年の5月くらいには・・・
と~っても素敵な「先輩」オフィスアテンダントT・Mさんが
きっと、活き活きと大活躍していますネ😉♪
楽しみにしています^^。
これからも健康第一で、頑張って下さい😊💕